قامت اللجنة المكلفة من قبل رئيس هيئة الرقابة الإدارية بطرابلس بعقد عدة اجتماعات مع المسئولين بمكتب التعليم الكندي بحضور القائم بأعمال السفارة الليبية بدولة كندا والملحق الأكاديمي بالسفارة والمراقب المالي بمكتب التعليم الكندي.

وبين المكتب الإعلامي لجهاز الرقابة الإدارية أنه جرى خلال الاجتماعات استعراض كافة الملاحظات التي سجلتها الهيئة على ملف شؤون الطلبة الموفدين بالساحة الامريكية والكندية مطالبة المكتب بدراستها والرد عليها تمهيدا لاتخاذ ما يلزم بشأنها لمعالجة كافة الملاحظات وحل المشاكل التي يعاني منها الطلبة الدراسين الساحتين المذكورتين